Informativa privacy Art. 13 REG. UE 2016/679

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del GDPR è Dolci Oberdan, via Fratte 4990, Sant’Elpidio a Mare (FM) che rispetta il diritto dei propri utenti ad essere informati con riguardo alla raccolta e alle altre operazioni di trattamento dei loro dati personali, e fornisce le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati personali che Lei, in qualità di interessato, ci ha comunicato.

Modalità di trattamento dei dati personali e luogo del trattamento

I dati personali da Lei forniti o acquisiti saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della sua riservatezza ai sensi delle vigenti normative. I Suoi dati personali raccolti potrebbero essere i seguenti: E-mail personale, nome e cognome, indirizzo postale, sesso, User ID, password. Il Titolare tratta i dati personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. I Suoi dati personali sono trattati prevalentemente in formato elettronico e in talune ipotesi anche in formato cartaceo, come ad esempio quando il trattamento dei Suoi dati è necessario a prevenire frodi, dal Titolare, dal Responsabile e dagli incaricati con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e riservatezza.

Il luogo del trattamento dei dati è presso la sede operativa del Titolare del trattamento. I dati potranno essere trattati da persone fisiche e/o soggetti giuridici operanti per conto del Titolare ed in forza di vincoli contrattuali e aventi sede in Paesi membri UE o extra UE. Nel caso in cui i dati vengano trasferiti al di fuori del SEE, il Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea a garantire un’adeguata protezione dei dati.

Per ulteriori informazioni sulla nostra Privacy Policy può contattare il seguente indirizzo di posta elettronica admin@dolcioberdan.it

Finalità del trattamento dei dati personali e base giuridica

I Suoi dati personali sono raccolti e saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse all’utilizzo del sito web, dei Suoi servizi e l’eventuale acquisto online dei prodotti. In particolare, i Suoi dati personali potranno essere trattati per le seguenti finalità:

1. nell’ambito dei processi di registrazione sul sito www.dolcioberdan.it raccogliamo i Suoi dati personali mediante il relativo modulo di registrazione per fornirle i servizi di accesso alle aree riservate e/o per l’invio di Newsletter, ove richiesto. Questo trattamento è facoltativo e basato sul Suo consenso, tuttavia la mancata comunicazione di uno o più dati comporterà l’impossibilità di erogare i servizi offerti dal Titolare;
2. per erogare servizi di acquisto dei prodotti e/o servizi, raccogliamo i Suoi dati personali (come ad esempio, indirizzo di posta elettronica, dati anagrafici, indirizzo postale, carta di credito e coordinate bancarie, numero di telefono) mediante l’apposito modulo d’ordine: a) per fornire assistenza e servizi di customer care;
b) per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici dei Titolari del trattamento;
c) per la tenuta della contabilità;
d) per la gestione degli incassi e pagamenti;
e) per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria.
Questo trattamento è obbligatorio per l’esecuzione del contratto di cui Lei potrebbe essere parte, per l’esecuzione di misure precontrattuali o per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

Il trattamento dei dati sensibili sarà effettuato nei limiti dell’autorizzazione generale del Garante n. 5 del 2011.

Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei tuoi dati personali è obbligatorio per le finalità strettamente connesse all’utilizzo del sito web, dei suoi servizi e eventualmente per l’acquisto online dei prodotti e al fine di adempiere agli adempimenti di legge.
La comunicazione dei tuoi dati personali e, in particolare, dei dati anagrafici è necessaria con riguardo alla conclusione del contratto di acquisto di prodotti o alla fornitura di altri servizi resi sul sito web a richiesta del cliente oppure quando i dati sono necessari per l’adempimento di obblighi derivanti da norme di legge o di regolamento.
L’eventuale rifiuto a comunicare taluni dati necessari a tali scopi potrebbe comportare l’impossibilità di eseguire il contratto di acquisto dei prodotti e/o servizi ed eventualmente l’impossibilità di fornire servizi tramite questo sito web. In caso di acquisto di prodotti e/o servizi, la mancata comunicazione dei dati potrà costituire, a seconda dei casi, un motivo legittimo e giustificato di non dare esecuzione al contratto di acquisto dei prodotti e/o servizi.

Tempi del trattamento

I dati personali saranno conservati nella forma che consenta la identificazione per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui i dati sono stati raccolti e successivamente trattati così come espressamente previsto dall’art. 5, co. 1, lett. e) del GDPR.
In particolare saranno conservati:
– i dati raccolti per finalità riconducibili al legittimo interesse del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse;
– i dati raccolti in base al consenso dell’Utente potranno essere conservati fino a che tale consenso non venga revocato;
– i dati raccolti per obblighi fiscali /amministrativi o per obblighi contrattuali saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità suddette e secondo quanto previsto dalla legge, per un periodo non superiore a quello dettato dalla normativa civilistica e comunque per un periodo non superiore a 10 (dieci) anni;
– i dati raccolti per finalità di marketing e profilazione saranno conservati per un periodo non superiore a 24 (ventiquattro) mesi dall’acquisizione del consenso;
I dati possono essere conservati dal Titolare per un periodo più lungo in ottemperanza a obblighi di legge o per ordine di un’autorità. L’Utente può sempre chiedere l’interruzione del trattamento o la cancellazione dei dati.

Categoria di dati personali trattati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento

I Suoi dati personali non saranno comunicati a terzi per scopi non consentiti dalla legge o senza il suo espresso consenso.
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a terzi solo quando ciò sia necessario per dare seguito alla conclusione del contratto, come ad esempio a organi di pagamento online quali Paypal, per l’esecuzione dei servizi di pagamento elettronico a distanza, mediante carta di credito/debito, qualora il cliente decida di acquistare un prodotto o un servizio.
Inoltre i Suoi dati potranno essere comunicati a forze di polizia o all’autorità giudiziaria, in conformità alla legge e previa richiesta formale da parte di tali soggetti. Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio per le finalità strettamente connesse all’utilizzo del sito web, dei Suoi servizi ed eventualmente per l’acquisto online dei prodotti e al fine di adempiere agli adempimenti di legge.
La comunicazione dei Suoi dati personali e, in particolare, dei dati anagrafici è necessaria con riguardo alla conclusione del contratto di acquisto di prodotti o alla fornitura di altri servizi resi sul sito web a richiesta del cliente oppure quando i dati sono necessari per l’adempimento di obblighi derivanti da norme di legge o di regolamento.
L’eventuale rifiuto a comunicare taluni dati necessari a tali scopi potrebbe comportare l’impossibilità di eseguire il contratto di acquisto dei prodotti e/o servizi ed eventualmente l’impossibilità di fornire servizi tramite questo sito web. In caso di acquisto di prodotti e/o servizi, la mancata comunicazione dei dati potrà costituire, a seconda dei casi, un motivo legittimo e giustificato di non dare esecuzione al contratto di acquisto dei prodotti e/o servizi.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica tramite il modulo “Contatti” o per mezzo degli indirizzi indicati su questo Sito web, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella email. Il consenso al conferimento dei dati da parte dell’Utente è necessario per essere inserito nei database del Titolare ed ai fini dell’instaurazione e del corretto svolgimento di quanto offerto dallo stesso ai Suoi Utenti, nonché ai terzi per l’adempimento della singola attività richiesta. Il mancato conferimento impedisce, pertanto, la registrazione nei database del Titolare, il perfezionamento di eventuali contratti, nonché l’esecuzione degli stessi e di ogni altra eventuale attività.

Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati personali ai fini dell’esecuzione del contratto e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati:
– a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati etc.) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate;
– ad istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
– ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni;
I dati raccolti non sono oggetto di diffusione.

Misure di sicurezza adottate

Abbiamo adottato delle misure di sicurezza in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella nostra Privacy Policy.
Tuttavia Dolci Oberdan non può garantire ai propri utenti che le misure adottate per la sicurezza del sito web e della trasmissione dei dati e delle informazioni limitino o escludano qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati. Consigliamo di assicurarsi che il proprio computer sia dotato di dispositivi software adeguati per la protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il fornitore di servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come ad esempio firewalls e filtri antispamming).

Policy dei Cookie

Diritti dell’interessato

Lei potrà esercitare in ogni momento i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 15 del GDPR, Regolamento UE 2016/679, che riproduciamo:
L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 relative al trasferimento.
Il Titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
Il diritto di ottenere una copia di cui al paragrafo 3 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
L’interessato ha altresì il diritto di ottenere ai sensi del GDPR, Regolamento UE 2016/679:
-art. 16: L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
-art. 17: Diritto alla cancellazione ( “diritto all’oblio”);
-art. 18: Diritto di limitazione di trattamento;
-art. 19: Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento;
-art. 20: Diritto alla portabilità dei dati;
-art. 21: Diritto di opposizione;
-art. 22: Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
-art. 77: Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.
La richiesta rivolta al Titolare o al Responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.

Diritto all’oblio

Ai sensi dell’art. 17 del Regolamento Europeo Generale sulla Protezione dei Dati Personali 679/2016 (denominato “GDPR”) può richiedere la cancellazione di tutti i Suoi dati personali al titolare del trattamento compilando il modulo presente nel sito internet del Garante della Privacy scaricabile da questo LINK e inviandolo tramite e-mail all’indirizzo admin@dolcioberdan.it

Contatti

Se desidera ricevere maggiori informazioni su come trattiamo i Suoi dati personali la preghiamo di scrivere una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: admin@dolcioberdan.it

Legge applicabile

Questa Privacy Policy è regolata dal Regolamento Europeo n. 679/2016 – GDPR, che disciplina il trattamento dei dati personali – anche detenuti all’estero – effettuato da chiunque è residente o ha sede in Italia, e si applica esclusivamente a tutti i dati raccolti attraverso il presente sito. La presente Privacy Policy è soggetta ad aggiornamenti che verranno pubblicati puntualmente sul sito web. La presente Privacy Policy, unitamente alla Cookie policy stabilisce le basi sulle quali verranno elaborati i dati personali dell’Utente.
Il Titolare del trattamento garantisce che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.